Sistem Pendaftaran Siswa Baru SMK AKAL SEHAT

Deskripsi
Dalam sebuah instansi sekolah, proses pendaftaran siswa baru sangatlah pentig. Contoh kasusnya adalah pendaftaran siswa baru di SMK AKAL SEHAT yang masih kurang efisien karena masih menggunakan sistem manual. Oleh karena itu, dibuatlah Sistem Administrasi Pendaftaran Siswa Baru ini, dimana sistem ini sudah menggunakan database sehingga proses pendaftaran lebih efektif dan efisien.

Identifikasi masalah
Kasus yang terjadi di SMK AKAL SEHAT adalah sebagai berikut :
a. Semua data-data yg ada di SMK AKAL SEHAT masih berjalan manual
b. Banyaknya jumlah calon siswa yang akan mendaftar
c. Sistem pelayanan administrasi yang tidak efisien karena masih berjalan manual

Analisis kebutuhan Sistem
Data yang dibutuhkan dalam sistem administrasi pendaftaran ini berupa:
a. Data siswa 
b. Data petugas administrasi
c. Data mata pelajaran kejurusan

Berikut  ini  adalah Usecase  pada sistem administrasi pendaftaran siswa

Aturan pendaftaran siswa baru pada sistem administrasi pendaftaran adalah sebagai berikut:

• Calon siswa melakukan pendaftaran, dengan mengisi data diri pada formulir pendaftaran.
• Calon siswa menyerahkan formulir pendaftaran kepada Admin Pendaftaran
• Admin Pendaftaran masuk ke sistem administrasi
• Admin Pendaftaran melakukan input data siswa sesuai yang tertera pada formulir pendaftaran.

     Usulan pada sistem yang akan berjalan adalah sebagai berikut :

Penjelasan usulan pada sistem berjalan :

• Akan ada 4 aktor yang terdaftar, yaitu Admin pendaftaran, Siswa, Guru dan Admin.
• Setiap aktor memiliki akses sesuai dengan kebutuhannya
• Akses Siswa : melihat data siswa dan hasil studi
• Akses Guru : melihat data guru dan melakukan input nilai sesuai mata pelajaran
• Admin : memiliki semua akses data, baik itu mengubah ataupun menghapus data dan melakukan pemeliharaan sistem

     Perancangan Design

     Normalisasi database

     Berikut adalah bentuk normal form sebelum dinormalisasi

     Setelah  normalisasi database 2NF:

    Design database pada sistem administrasi pendaftaran

                                                                   1.3 Gambar Relasi tabel

f                                  

                                                                        1.4 Gambar Tabel Agama

                                                                        1.5 Gambar Tabel Jurusan

                                                                        1.6 Gambar Tabel Jurusan

      Itulah analisa dan perancangan sistem administrasi pendaftaran siswa SMK AKAL SEHAT, apabila ada kesalahan dalam penulisan, Penulis mohon maaf. Demikian, mohon kritik dan saran serta bimbingannya agar Penulis bisa menjadi lebih baik. Terima kasih